مراحل العمل
- 1-تحليل الوضع التنظيمي:تقييم شامل للهيكل الحالي والعمليات وإدارة الموارد لتحديد نقاط القوة والضعف وفرص التحسين.
- 2-تعديلات الهيكل التنظيمي: زيادة مرونة المؤسسة وقدرتها على التكيف مع التغيرات السريعة في السوق من خلال إعادة تنظيم الهيكل الإداري وتبسيط الإجراءات يمكن تحسين كفاءة الأداء التشغيلي من خلال القيادة الفعالة وتحسين التواصل بين الإدارات وتعزيز الابتكار لتحقيق ميزة تنافسية مستدامة.
- 3-إعادة الهيكلة الاستراتيجية:وضع خطة إعادة هيكلة تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة مع إعطاء الأولوية للتغيير وتخصيص الموارد اللازمة.
- 4-تحسين العمليات:إعادة تصميم سير العمل وتبسيط الإجراءات لزيادة الكفاءة وخفض التكاليف من خلال التخلص من الأنشطة المكررة وغير الضرورية.
- 5-توسيع نطاق الوظيفة:يتضمن توسيع نطاق واجبات الفرد الوظيفية بإضافة مهام أخرى بنفس مستوى التعقيد بهدف توفير التنوع والحد من الرتابة ولكن دون زيادة المسؤولية أو استقلالية اتخاذ القرار.
خدمات إعادة الهيكلة
- 6-الإثراء الوظيفي:يشير إلى عملية تعزيز مسؤوليات العمل واستقلاليته مما يتيح للموظفين تجربة شعور أكبر بالرضا والتحفيز والنمو الشخصي ضمن أدوارهم.
- 7-إدارة التغيير:تطبيق استراتيجيات دعم التغيير لضمان انتقال سلس للموظفين من ثقافة مؤسسية إلى أخرى وتوفير التدريب اللازم للتكيف مع الهيكل الجديد.
- 8-تنفيذ الخطة: متابعة تنفيذ الإجراءات المتفق عليها مع مراقبة النتائج عن كثب، للتأكد من محاولة تحقيق معايير الأداء المحددة.
- 9-التواصل الشفاف:وضع استراتيجية اتصال شاملة تُبلغ جميع أصحاب المصلحة بالتغييرات وتضمن التفاعل الإيجابي والدعم المستمر.
- 10-مراقبة الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم أثر إعادة الهيكلة.
- 11-إدارة المخاطر:تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط التخفيف منها.
- 12-استخدام الحلول التكنولوجية: اعتماد أنظمة رقمية وأدوات تكنولوجية لتعزيز عمليات الرصد والرقابة وتحسين الكفاءة التشغيلية.
- 13-المشاركة الفاعلة لأصحاب المصلحة:إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيون في عملية إعادة الهيكلة لضمان مواءمة الأهداف والنتائج المستدامة.
خدمات إعادة الهيكلة
مراحل العمل
- 1-تحليل الوضع التنظيمي:تقييم شامل للهيكل الحالي والعمليات وإدارة الموارد لتحديد نقاط القوة والضعف وفرص التحسين.
- 2-تعديلات الهيكل التنظيمي: زيادة مرونة المؤسسة وقدرتها على التكيف مع التغيرات السريعة في السوق من خلال إعادة تنظيم الهيكل الإداري وتبسيط الإجراءات يمكن تحسين كفاءة الأداء التشغيلي من خلال القيادة الفعالة وتحسين التواصل بين الإدارات وتعزيز الابتكار لتحقيق ميزة تنافسية مستدامة.
- 3-إعادة الهيكلة الاستراتيجية:وضع خطة إعادة هيكلة تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة مع إعطاء الأولوية للتغيير وتخصيص الموارد اللازمة.
- 4-تحسين العمليات:إعادة تصميم سير العمل وتبسيط الإجراءات لزيادة الكفاءة وخفض التكاليف من خلال التخلص من الأنشطة المكررة وغير الضرورية.
- 5-توسيع نطاق الوظيفة:يتضمن توسيع نطاق واجبات الفرد الوظيفية بإضافة مهام أخرى بنفس مستوى التعقيد بهدف توفير التنوع والحد من الرتابة ولكن دون زيادة المسؤولية أو استقلالية اتخاذ القرار.
- 6-الإثراء الوظيفي:يشير إلى عملية تعزيز مسؤوليات العمل واستقلاليته مما يتيح للموظفين تجربة شعور أكبر بالرضا والتحفيز والنمو الشخصي ضمن أدوارهم.
- 7-إدارة التغيير:تطبيق استراتيجيات دعم التغيير لضمان انتقال سلس للموظفين من ثقافة مؤسسية إلى أخرى وتوفير التدريب اللازم للتكيف مع الهيكل الجديد.
- 8-تنفيذ الخطة: متابعة تنفيذ الإجراءات المتفق عليها مع مراقبة النتائج عن كثب، للتأكد من محاولة تحقيق معايير الأداء المحددة.
- 9-التواصل الشفاف:وضع استراتيجية اتصال شاملة تُبلغ جميع أصحاب المصلحة بالتغييرات وتضمن التفاعل الإيجابي والدعم المستمر.
- 10-مراقبة الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم أثر إعادة الهيكلة.
- 11-إدارة المخاطر:تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط التخفيف منها.
- 12-استخدام الحلول التكنولوجية: اعتماد أنظمة رقمية وأدوات تكنولوجية لتعزيز عمليات الرصد والرقابة وتحسين الكفاءة التشغيلية.
- 13-المشاركة الفاعلة لأصحاب المصلحة:إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيون في عملية إعادة الهيكلة لضمان مواءمة الأهداف والنتائج المستدامة.